珠海市建筑安全協(xié)會財務(wù)管理制度
第一條 為規(guī)范本會經(jīng)費(fèi)的使用,使協(xié)會的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動有章可循,依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會條例》和《珠海市建筑安全協(xié)會章程》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條 本會財務(wù)工作職責(zé)和管理。
(一) 協(xié)會的財務(wù)工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《民間非營利組織會計制度》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)及政策。
(二)秘書處負(fù)責(zé)編制協(xié)會年度收支計劃,報會長辦公會議審議,提交理事會審定,并組織貫徹執(zhí)行。
(三)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動的會計核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值和變動情況。
(四)根據(jù)協(xié)會的收支情況,按月編制財務(wù)報表。月財務(wù)報表報會長;年度財務(wù)報表報財稅機(jī)關(guān)及相關(guān)部門。
(五)負(fù)責(zé)應(yīng)收款、應(yīng)付款和現(xiàn)金銀行存款的管理,以及日常經(jīng)費(fèi)報銷工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。
(六)接受財稅機(jī)關(guān)和登記管理機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)(主管)單位對財務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財務(wù)審計工作。
(七)負(fù)責(zé)保管會計檔案以及固定資產(chǎn)等資料。
(八)協(xié)會財務(wù)人員向協(xié)會法人代表負(fù)責(zé)。
第三條 本會經(jīng)費(fèi)的管理。
(一)協(xié)會經(jīng)費(fèi)開支按照預(yù)算在先、開支在后的原則進(jìn)行。各項(xiàng)收支由財務(wù)統(tǒng)一建賬,各專業(yè)組相對單列,統(tǒng)籌使用。公務(wù)接待、辦公用品的購買、審核、批審等手續(xù)按財務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。每年的費(fèi)用開支情況須向理事會報告。
(二)報銷手續(xù)。
(1)凡一切合法報銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)會計人員審核后報會長審批。
(2)費(fèi)用報銷應(yīng)有正式發(fā)票,收款收據(jù)或白條不得作為報銷憑據(jù)。
(3)經(jīng)批準(zhǔn)外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及分會舉辦的會議、培訓(xùn)班等費(fèi)用
的報銷,應(yīng)附會議通知文件,其中協(xié)會舉辦的會議還應(yīng)附參加人員簽到單、會議費(fèi)結(jié)算清單。
(三)差旅費(fèi)核銷具體見《出差及差旅費(fèi)管理規(guī)定》
(四)會計人員調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
(五)協(xié)會換屆或更換法定代表人或注銷登記、撤銷登記之前,
必須進(jìn)行和接受財務(wù)審計。
(六)因公出差需借款的審批權(quán)限由協(xié)會會長批審。
(七)添置固定資產(chǎn)、重大開支項(xiàng)目,由會長辦公會議討論研究、會長批準(zhǔn)。購買價值200元至1000元人民幣的辦公用品,由秘書長批準(zhǔn);購買價值200元人民幣以下的一般辦公用品,由部門負(fù)責(zé)人把關(guān)。領(lǐng)用辦公用品應(yīng)辦理登記手續(xù)。
(八)對外投資或借出資金、吸收外來投資或借入資金等重大財經(jīng)事項(xiàng)必須經(jīng)協(xié)會常務(wù)理事會討論通過后,明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并嚴(yán)格按照國家有關(guān)管理規(guī)定辦理。
第四條 本會人員工資及福利
(一)協(xié)會專職人員的工資及福利參照國家對事業(yè)單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)協(xié)會聘用專家的聘金參照相關(guān)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)臨時聘用人員的聘金參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定由秘書處擬定后報會長批準(zhǔn)。
第五條 本會固定資產(chǎn)的管理
(一)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購置、維修與改良、調(diào)撥、移交、報廢、處置及盤點(diǎn)等。
(二)協(xié)會秘書處是固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄,設(shè)立固定資產(chǎn)卡片,辦理固定資產(chǎn)的申購、驗(yàn)收、移交、報廢、處置等手續(xù),組織固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),定期與財務(wù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。
(三) 固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護(hù)的直接責(zé)任者,應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。
第六條 凡應(yīng)享受假期,因工作需要未能休假經(jīng)批準(zhǔn)的專職人
員,按國家有關(guān)政策發(fā)給假期工資。
第七條 本會書籍報刊和書籍購置的訂購由協(xié)會會長審議核定。
第八條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效,由理事會解釋。