珠海市建筑安全協(xié)會資產(chǎn)管理制度
一、目的:
資產(chǎn)物資是保證協(xié)會工作順利進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。為管理好協(xié)會的資產(chǎn)物資,充分發(fā)揮其使用效益,特制定本制度。
二、管理原則:
資產(chǎn)物資管理堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),管用結(jié)合,物盡其用”的原則。
三、財(cái)物保護(hù):
協(xié)會的任何財(cái)產(chǎn)不得破壞和丟失,不得歸個(gè)人私有,堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)和損失。
四、實(shí)行資產(chǎn)物資管理負(fù)責(zé)制
堅(jiān)持“誰保管,誰負(fù)責(zé);誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,秘書處是資產(chǎn)物資管理的職能部門,秘書處辦公室是資產(chǎn)的主要責(zé)任人。
五、嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)損失賠償制度
堅(jiān)持“誰損失、誰賠償”的原則,對于非正常損失的,按原價(jià)格進(jìn)行賠償,并追究當(dāng)事人的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者,加倍懲罰。
六、資產(chǎn)購入、使用、報(bào)損制度
1、根據(jù)協(xié)會發(fā)展和業(yè)務(wù)需要,填寫購置計(jì)劃,經(jīng)秘書處確定、秘書長批準(zhǔn),由辦公室辦理;未經(jīng)批準(zhǔn),各使用部門和個(gè)人不得擅自購置。
2、固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損,都應(yīng)經(jīng)過資產(chǎn)管理和使用部門出具書面簽定意見書,按規(guī)定的審批權(quán)限,辦理審批手續(xù)。
3、由于使用時(shí)間過久,確已失效,或自然災(zāi)害等非責(zé)任事故損失的,確系無法修復(fù)的,損失數(shù)額在500元以上,報(bào)請秘書長審批,按報(bào)損處理。
4、由于責(zé)任事故造成固定資產(chǎn)損失,應(yīng)由責(zé)任人寫出書面檢查,并按規(guī)定進(jìn)行賠償。
七、資產(chǎn)清查制度
1、協(xié)會每年要在年底進(jìn)行清查,進(jìn)行核對,以便核對資產(chǎn)數(shù)量,檢查管理使用情況。
2、在清查過程中,盤盈的固定資產(chǎn)要查明情況,補(bǔ)記入帳,盤虧的固定資產(chǎn)要查找原因,分清責(zé)任,并寫出書面通報(bào)材料。
3、在清查過程中,嚴(yán)禁漏報(bào)、瞞報(bào)、少報(bào)等弄虛作假行為,一經(jīng)查實(shí),追查相關(guān)管理人員的責(zé)任,情節(jié)特別嚴(yán)重者,則令其調(diào)離本崗位。
八、資產(chǎn)移交制度
1、資產(chǎn)管理員調(diào)動工作時(shí),要認(rèn)真辦理交接手續(xù),由移交人在資產(chǎn)帳上加蓋個(gè)人名章,以分清責(zé)任,接管人可繼續(xù)使用。
2、工作人員調(diào)離單位或辦理離退休時(shí),必須交清領(lǐng)用的資產(chǎn),否則,不得辦理離任手續(xù)。